SOSIALISASI SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN SEBAGAI SOLUSI DIGITALISASI ADMINISTRASI DI SMP 3 JEKULO KUDUS
Abstract
Di tengah perkembangan era digital, pengelolaan data kepegawaian secara manual dianggap kurang efektif, khususnya di lingkungan institusi pendidikan. Berdasarkan hasil observasi dan wawancara di SMP Negeri 3 Jekulo, Kabupaten Kudus, ditemukan bahwa proses administrasi kepegawaian masih dilakukan secara manual menggunakan dokumen fisik dan spreadsheet. Metode ini menimbulkan berbagai kendala, seperti risiko kehilangan data, duplikasi informasi, serta keterlambatan dalam pencatatan absensi. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, dilakukan kegiatan pengabdian masyarakat berupa pengembangan dan implementasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian berbasis web. Sistem ini dirancang menggunakan metode Waterfall, melalui tahapan analisis kebutuhan, desain, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Pendekatan partisipatif juga digunakan agar sistem sesuai dengan kebutuhan pengguna. Fitur utama dalam sistem ini meliputi manajemen akun pengguna, unggah dokumen kepegawaian, pencatatan absensi online, dan pembuatan laporan data pegawai. Sistem ini membedakan peran pengguna menjadi dua kategori, yaitu Guru dan Operator (Tata Usaha), yang masing-masing memiliki hak akses berbeda. Hasil implementasi menunjukkan peningkatan efisiensi dalam pengelolaan data kepegawaian dan percepatan proses administrasi, serta mengurangi risiko kehilangan dokumen. Diharapkan, sistem ini menjadi langkah awal menuju digitalisasi administrasi kepegawaian yang berkelanjutan di sekolah.
Downloads
References
J. Jeffry, S. Usman, M. Mardewi, and N. A. Asrhi, “Digitalisasi Arsip Pegawai pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kab. Bone,” J. Syst. Comput. Eng., vol. 3, no. 2, pp. 296–306, 2022.
H. Wijoyo, A. Ariyanto, A. Sudarsono, and K. Wijayanti, SISTEM INFORMASI MANAJEMEN. Insan Cendekia Mandiri, 2021.
K. Muchtar, “Penerapan komunikasi partisipatif pada pembangunan di Indonesia,” Makna J. Kaji. Komunikasi, Bahasa, dan Budaya, vol. 1, no. 1, pp. 20–32, 2016.
E. D. Nurmawan and M. Mulyati, “Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Website Pada PT Sumatera Panca Rajo Palembang,” JATISI (Jurnal Tek. Inform. dan Sist. Informasi), vol. 5, no. 2, pp. 147–157, 2019, doi: 10.35957/jatisi.v5i2.143.
E. Darmanto, A. Setiawan, A. Widodo, S. Muzid, and E. Prasetiyo, “Aplikasi Administrasi Surat Pengantar Perizinan Pada Desa Cendono Berbasis Web,” JPSITECH J. Pengabdi. Kpd. Masy. Sist. Inf. dan Teknol., vol. 1, no. 1, pp. 1–13, 2024.
W. A. Triyanto, A. Widodo, P. Setiaji, and S. Hidayat, “Sistem Informasi Maintenance Berbasis Web Pada PT. Djarum,” JPSITECH J. Pengabdi. Kpd. Masy. Sist. Inf. dan Teknol., vol. 2, no. 1, pp. 6–11, 2024.
S. Supiyandi, M. Zen, C. Rizal, and M. Eka, “Perancangan Sistem Informasi Desa Tomuan Holbung Menggunakan Metode Waterfall,” JURIKOM (Jurnal Ris. Komputer), vol. 9, no. 2, p. 274, 2022.
O. Musa, “Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Website pada Dinas Pariwisata Dan Kebudayaan,” J. Teknol. Inf. Indones., vol. 5, no. 2, pp. 9–15, 2020.
M. D. Setyawan et al., “Implementasi Customer Relationship Management (CRM) Berbasis Web dalam Meningkatkan Penjualan pada Perusahaan Almazone,” J. SITECH Sist. Inf. dan Teknol., vol. 7, no. 2, pp. 103–112, 2024.
M. A. Taufan, D. S. Rusdianto, and M. T. Ananta, “Pengembangan Sistem Otomatisasi Use Case Diagram berdasarkan Skenario Sistem menggunakan Metode POS Tagger Stanford NLP,” J. Pengemb. Teknol. Inf. Dan Ilmu Komput., vol. 6, no. 8, pp. 3733–3740, 2022.
Copyright (c) 2025 Hesti Sabrila Aulia, Anteng Widodo
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
This is an open-access article distributed under the terms of the Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License which permits unrestricted use, distribution, and reproduction in any medium. Users are allowed to read, download, copy, distribute, search, or link to full-text articles in this journal without asking by giving appropriate credit, provide a link to the license, and indicate if changes were made. All of the remix, transform, or build upon the material must distribute the contributions under the same license as the original.
