OPTIMALISASI PENGELOLAAN ARSIP DALAM MENINGKATKAN EFESIENSI ADMINITRASI DIVISI SIMO DI BANK KALTENG
Abstract
Pengelolaan arsip merupakan bagian penting dalam mendukung kelancaran administrasi organisasi. Namun, praktik pengarsipan di lingkungan kerja masih sering dilakukan secara kurang sistematis sehingga berdampak pada rendahnya efisiensi kerja. Kegiatan pengabdian ini bertujuan untuk mengoptimalkan pengelolaan arsip dalam meningkatkan efisiensi administrasi pada Divisi SIMO. Metode yang digunakan meliputi observasi, praktik langsung, dan pendampingan dalam kegiatan pengarsipan, seperti penyortiran, pengelompokan, penyusunan arsip ke dalam ordner, serta proses digitalisasi melalui scanning dokumen. Kegiatan dilaksanakan selama masa magang dengan melibatkan aktivitas rutin administrasi, termasuk pencatatan surat masuk dan keluar serta distribusi dokumen. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa penataan arsip yang lebih sistematis mampu meningkatkan kerapian dokumen, mempermudah proses temu kembali arsip, serta mempercepat alur kerja administrasi. Selain itu, kegiatan scanning arsip turut mendukung keamanan dan kemudahan akses dokumen secara lebih efektif. Dengan demikian, optimalisasi pengelolaan arsip berkontribusi dalam meningkatkan efisiensi administrasi pada Divisi SIMO (Strategy and Initiative Management Office). Disarankan agar penerapan sistem arsip berbasis digital dilakukan secara berkelanjutan guna mendukung efektivitas kerja yang lebih optimal di masa mendatang.
Kata kunci: pengelolaan arsip, efisiensi administrasi, optimalisasi kearsipan
Downloads
References
. A. Saeroji, dkk., “Efektivitas Pengelolaan Arsip Digital dalam Meningkatkan Kinerja Administrasi,” Jurnal Efisiensi, vol. 18, no. 1, 2021, doi: 10.21831/efisiensi.v18i1.34895.
. Z. A. Safitri dan D. Puspasari, “Pengaruh Digitalisasi Arsip terhadap Efektivitas Administrasi,” Jurnal Manajemen Pendidikan, vol. 11, no. 1, 2024, doi: 10.34125/jmp.v11i1.1197.
. A. F. Azzahra, dkk., “Penerapan Sistem Arsip Elektronik untuk Meningkatkan Efisiensi Layanan,” Ranah Research Journal, vol. 7, no. 2, 2025, doi: 10.38035/rrj.v7i2.1320.
. Y. M. Nauli, dkk., “Sistem Kearsipan Modern dalam Meningkatkan Efisiensi Administrasi,” Jurnal Sostech, vol. 4, no. 12, 2024, doi: 10.59188/jurnalsostech.v4i12.31773.
. M. Ambarwati dan D. Adianti, “Efisiensi dalam Pengelolaan Dokumen Berbasis Digital,” Jurnal Administrasi Kontemporer, vol. 7, no. 1, 2022, doi: 10.36914/jak.v7i1.767.
. D. M. Haditiya dan L. Mursyidah, “Peran Pengelolaan Arsip dalam Meningkatkan Efisiensi Organisasi,” Jurnal Pengabdian dan Riset, vol. 1, no. 3, 2024, doi: 10.47134/par.v1i3.2834
. M. R. Nugroho, “Pengelolaan Arsip sebagai Upaya Meningkatkan Pelayanan Administrasi,” Journal of Quantitative Studies, 2025, doi: 10.65310/q0320850
. R. G. Limbong dan M. E. Wahyuningsih, “Analisis Pengelolaan Arsip dalam Meningkatkan Efisiensi Operasional,” Jurnal Administrasi dan Kebijakan, 2025, doi: 10.36914/d29frt82
. Apriani, dkk., “Optimalisasi Pengelolaan Arsip dalam Meningkatkan Efektivitas Kerja Organisasi,” Zenodo, 2024, doi: 10.5281/zenodo.11104960.
. T. T. Cahyono, C. D. S. Indrawati, dan T. Murwaningsih, “Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Sukoharjo,” Jurnal Informasi dan Komunikasi Administrasi Perkantoran, vol. 6, no. 3, pp. 87–97, 2022, doi: 10.20961/jikap.v6i3.59674.
. F. A. Adillia, C. W. Wolor, dan Marsofiyati, “Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis di Instansi A,” Masip: Jurnal Manajemen Administrasi Bisnis dan Publik Terapan, vol. 1, no. 4, pp. 94–106, 2023, doi: 10.59061/masip.v1i4.469.
. Trimono, T., Ningtiyas, R. W., Icha Rohmatul Jannah, Aliya Dasa Pramesthi, Putra, A., Wardah Ariij Adibah, & Ade Irma Agustian. (2025). SOSIALISASI ORANG TUA TENTANG BAHAYA GADGET BAGI ANAK-ANAK. BHAKTI NAGORI (Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat), 5(2), 504 - 512. https://doi.org/10.36378/bhakti_nagori.v5i2.4773
. Nainggolan, L. E., Cahya Putra, D. S., Nur Laily, R. S., Ekamartha, K. N., Hidayatullah, S., & Firdausi Novira Rachman, R. A. (2025). STRATEGI PEMBERDAYAAN LINGKUNGAN MELALUI BUDIDAYA TOGA DAN INOVASI SMARTBIN DI KELURAHAN MANYAR SABRANGAN. BHAKTI NAGORI (Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat), 5(2), 513 - 522. https://doi.org/10.36378/bhakti_nagori.v5i2.4783
. M. Yusfahmi, Febri Haswan, Nofri Wandi Al-Hafiz, Elgamar Syam, Helpi Nopriandi, Jasri, Aprizal, Harianja, Erlinda, Sri Chairani, Gunardi Hamzah, & Morine Delya Octa. (2025). SOSIALISASI DAN PENERAPAN APLIKASI BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI UNTUK MENDUKUNG TRANSFORMASI DIGITAL BUMDes TEBING TINGGI. BHAKTI NAGORI (Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat), 5(2), 712 - 719.
Copyright (c) 2026 Sethiady Mahardika Putra, Dicky Perwira Ompusunggu, Yudi Pungan
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
This is an open-access article distributed under the terms of the Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License which permits unrestricted use, distribution, and reproduction in any medium. Users are allowed to read, download, copy, distribute, search, or link to full-text articles in this journal without asking by giving appropriate credit, provide a link to the license, and indicate if changes were made. All of the remix, transform, or build upon the material must distribute the contributions under the same license as the original.
_-_Google_Scholar.png)
