IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI MONITORING IJIN KELUAR PEGAWAI BERBASIS WEB DENGAN INTEGRASI QR CODE UNTUK OPTIMALISASI PENGAWASAN JAM KERJA PADA DINAS SOSIAL P3AP2KB KABUPATEN KUDUS
Abstract
Pengelolaan izin keluar pegawai di Dinas Sosial P3AP2KB Kabupaten Kudus masih dilakukan secara manual dengan menggunakan formulir kertas, sehingga pengawasan waktu kerja tidak maksimal dan rentan terhadap penyalahgunaan. Masalah ini terungkap melalui wawancara langsung dengan Kepala Bidang Kelembagaan saat berlangsungnya Praktik Kerja Lapangan (PKL). Kegiatan pengabdian ini bertujuan untuk merancang, membangun, dan mensosialisasikan Sistem Informasi Pemantauan Ijin Keluar Pegawai (SI-JINKEL) berbasis web yang menggabungkan teknologi QR Code untuk meningkatkan pengawasan waktu kerja. Metode pengembangan yang diterapkan adalah Waterfall yang mencakup empat tahap: analisis kebutuhan, desain, implementasi, dan pengujian. Sistem ini dibangun dengan framework Laravel 12, database MySQL, dan antarmuka Bootstrap 5.3 yang memiliki tiga peran pengguna: Admin, Kepala Bidang, dan Pegawai. Ciri-ciri utama mencakup pengajuan izin digital, persetujuan berjenjang, QR Code otomatis sebagai bukti izin, konfirmasi ulang melalui pemindaian QR Code, dasbor statistik waktu nyata, dan ekspor laporan dalam format PDF. Pengujian Black-Box Testing di 10 skenario memperlihatkan semua fungsionalitas beroperasi sesuai dengan spesifikasi. Sosialisasi kepada Kepala Bidang Kelembagaan memperoleh tanggapan yang baik. SI-JINKEL diharapkan menjadi solusi digital untuk Dinas Sosial P3AP2KB Kabupaten Kudus dalam menciptakan pengelolaan kepegawaian yang efektif dan transparan.
Downloads
References
D. Nurfarisa and T. C. Nugroho, “Penerapan Teknologi Absesni Online Sebagai Implikasi E-Government dalam Optimalisasi Manajemen Kehadiran Guru,” Sist. Inf. dan Teknol., vol. 7, no. 1, pp. 347–351, 2023.
F. Ibrahim, S. Munir, R. Nazli, N. Khan, and R. Talat, “Hubungan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) Dengan Kualitas Pelayanan Administrasi Kepegawaian,” Konflik dan Stres dalam Organ. Lemb. Pendidik. Islam pada Masa Pandemi Covid-19 dan Penyelesaiannya, vol. 4, no. 5, pp. 1–9, 2021, [Online]. Available: http://ejournal.uin-malang.ac.id/index.php/jmpi/index
Rimayanda and J. Maknuni, “Pelaksanaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Berbasis IT di Kantor Kementrian Agama Kabupaten Aceh Timur,” J. Ekon. Bisnis, Manaj. dan Akunt., vol. 1, no. 2, pp. 54–58, 2022, doi: 10.58477/ebima.v1i2.54.
Syamsuardi, “PENINGKATAN KINERJA APARATUR SIPIL NEGARA DENGAN MENGGUNAKAN PRESENSI DIGITAL DI LINGKUNGAN PEMERINTAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU,” vol. 2, no. 1, pp. 306–312, 2024.
Y. I. Kurniawan, A. L. Nurjaman, and L. Afuan, “Sistem Presensi Karyawan Menggunakan Quick Response Code di CV. Jenderal Software,” J. Teknol. dan Inf., vol. 11, no. 2, pp. 168–182, 2021, doi: 10.34010/jati.v11i2.4328.
A. Priyambodo, K. Usman, and L. Novamizanti, “Implementation of Android-Based Qr Code in the Presence System,” J. Teknol. Inf. dan Ilmu Komput., vol. 7, no. 5, pp. 1011–1020, 2020, doi: 10.25126/jtiik.202072337.
K. T. Hermawan, I. G. Pusparani, and D. Solihudin, “Transformasi Digital Layanan Kepegawaian Pemerintah Daerah Kota Cirebon: Studi Kasus Kebijakan Sistem Administrasi Manajemen Pemerintahan (SAMPEAN),” J. Stud. Kebijak. Publik, vol. 2, no. 1, pp. 13–26, 2023, doi: 10.21787/jskp.2.2023.13-26.
A. Ardi and Andriani, “Sistem Informasi Akademik Berbasis Laravel Untuk Registrasi Ulang Dan Pengajuan Cuti Mahasiswa,” INFOTECH J., vol. 9, no. 1, pp. 159–166, 2023, doi: 10.31949/infotech.v9i1.5194.
A. L. I. Susanto and Y. Rahardja, “Perancangan dan Implementasi Peminjaman Ruang FTI UKSW Salatiga Berbasis Web Menggunakan Framework Laravel,” J. Tek. Inform. dan Sist. Inf., vol. 9, no. 4, pp. 2720–2735, 2022, [Online]. Available: http://jurnal.mdp.ac.id
F. Nuraeni, R. Setiawan, and R. I. Amal, “Aplikasi Presensi Siswa Berbasis Web dan Qr-Code pada Pembelajaran Tatap Muka di Sekolah,” J. Algoritm., vol. 19, no. 1, pp. 1–11, 2022, doi: 10.33364/algoritma/v.19-1.983.
Copyright (c) 2026 Muhammad Alvino Bintang Adi Pradana, Muhammad Arifin
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
This is an open-access article distributed under the terms of the Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License which permits unrestricted use, distribution, and reproduction in any medium. Users are allowed to read, download, copy, distribute, search, or link to full-text articles in this journal without asking by giving appropriate credit, provide a link to the license, and indicate if changes were made. All of the remix, transform, or build upon the material must distribute the contributions under the same license as the original.
_-_Google_Scholar.png)
