Implementation of an Information System for Classroom Reservation at Esa Unggul University

Siti Rodiyah

doi:10.36378/jtos.v8i2.4633

Siti Rodiyah Universitas Esa Unggul

DOI: https://doi.org/10.36378/jtos.v8i2.4633

Keywords: Sistem Informasi, Peminjaman Ruangan, Web Application, Efisiensi Administrasi

Abstract

Pengelolaan peminjaman ruangan secara manual di lingkungan Universitas Esa Unggul selama ini masih menghadapi berbagai kendala administratif, seperti ketidakteraturan jadwal, keterlambatan proses persetujuan, serta keterbatasan informasi ketersediaan ruangan secara real-time. Hal ini mengakibatkan turunnya efisiensi dalam pelayanan akademik dan administratif. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, penelitian ini bertujuan merancang dan mengimplementasikan sebuah sistem informasi berbasis web guna memfasilitasi proses peminjaman ruangan yang lebih terstruktur, transparan, dan efisien. Sistem dikembangkan menggunakan framework CodeIgniter 4 untuk sisi backend dan Bootstrap 5 beserta CSS kustom untuk antarmuka frontend. MySQL digunakan sebagai sistem manajemen basis data, sementara fitur keamanan aplikasi dilengkapi dengan autentikasi berbasis sesi, validasi input, enkripsi data, perlindungan CSRF, Honeypot, dan CloudFlare. Pengujian dilakukan dengan metode gray box testing untuk menilai keandalan struktur kode sekaligus fungsionalitas sistem dari sisi pengguna. Hasil pengujian menunjukkan bahwa aplikasi mampu menangani permintaan peminjaman ruangan dengan baik, meminimalisir konflik jadwal, serta mempermudah pihak administrasi dalam memantau pemakaian ruangan secara terpusat. Penelitian ini memberikan kontribusi nyata dalam mendukung transformasi digital administrasi kampus dan dapat dijadikan acuan dalam pengembangan sistem serupa di institusi pendidikan tinggi lainnya.

Downloads

Download data is not yet available.

References

[1] Universitas Universal and Universitas Bina Nusantara, “ANALISIS SISTEM PELAYANAN PEMINJAMAN RUANGAN DI UNIVERSITAS X DENGAN OBJEC,” Media Informatika, vol. 23, no. 2, pp. 63–73, 2024.
[2] L. Aulia and J. J. C. Tambotoh, “Perancangan Sistem Informasi Peminjaman Ruangan Berbasis Web Menggunakan Metode Prototype,” Jurnal Ilmiah Teknik Informatika dan Sistem Informasi, vol. 14, no. 1, pp. 223–237, 2025.
[3] W. Xuan, “Implementation of a secure room booking system at the University of Manitoba Libraries,” International Journal of Librarianship, vol. 6, no. 2, pp. 63–72, Dec. 2021, doi: 10.23974/ijol.2021.vol6.2.194.
[4] F. A. Pratama, S. P. D. Kristiana, and C. M. Lukito, “The Implementation of SST as the System of Room Reservation for Students’ Organization at Atma Jaya BSD Campus,” SISFORMA, vol. 8, no. 2, pp. 44–50, Jan. 2022, doi: 10.24167/sisforma.v8i2.3434.
[5] E. I. et al., “Development of Web-Based Hostel Management System,” British Journal of Computer, Networking and Information Technology, vol. 8, no. 1, pp. 30–41, Feb. 2025, doi: 10.52589/BJCNIT-45VTYPQO.
[6] U. Muhammadiyah Sidoarjo, N. Hidayah, and M. Suryawinata, “Design and Build WEB-Based Applications as E-Commerce Media for Sales of Custom Products at CLOVE STORE Stores,” 2021.
[7] D. Kartinah, “MENGGUNAKAN FRAMEWORK CODEIGNITER DAN BOOTSTRAP,” JUIT, vol. 2, no. 2, pp. 89–96, 2023.
[8] Jamal et al., “Design and Implementation of Web Application for Attendance List of Lecturers Using Codeigniter and Bootstrap Framework,” in Journal of Physics: Conference Series, IOP Publishing Ltd, Apr. 2021. doi: 10.1088/1742-6596/1807/1/012030.
[9] M. Zouai, A. Aloui, H. Belouaar, I. Naidji, and O. Kazar, “ENHANCING MEDICAL EDUCATION: BUILDING A COMPREHENSIVE E-LEARNING PLATFORM WITH CODEIGNITER 4,” Journal of Engineering and Technology for Industrial Applications, vol. 11, no. 51, pp. 134–142, Feb. 2025, doi: 10.5935/jetia.v11i51.1189.
[10] Z. Musliyana and A. Helinda, “ANALISIS PERFORMANSI QUERY MYSQL MENGGUNAKAN QUERY BUILDER PADA FRAMEWORK CODEIGNITER 4 PERFORMANCE ANALYSIS OF MYSQL QUERY USING QUERY BUILDER CODEIGNITER 4 FRAMEWORK,” Journal of Informatics and Computer Science, vol. 8, no. 1, 2022, [Online]. Available: www.apachefriends.org
[11] Y. Ardiansyah, M. Agus Sunandar, and Y. Muhyidin, “IMPLEMENTASI KEAMANAN WEBSITE DENGAN METODE FIREWALL APLIKASI WEB (WAF) Studi kasus: WEB DESA WANTILAN,” 2023.
[12] H. Arfian, J. Sunupurwa Asri, B. Tjahjono, F. Septian, and M. Hadi Arfian, “Pengujian Keamanan Website dengan Metode Penetration Testing (Studi Kasus: Universitas Esa Unggul),” INNOVATIVE: Journal Of Social Science Research, vol. 4, no. 5, pp. 3629–3647, 2024.
[13] P. Kour MTech Student, “A Study on Cross-Site Request Forgery Attack and its Prevention Measures,” Int. J. Advanced Networking and Applications, pp. 4561–4566, 2020, [Online]. Available: http://127.0.0.1/hello.php
[14] C. N. Siahaan, M. Rufisanto, R. Nolasco, S. Achmad, and C. R. P. Siahaan, “Study of Cross-Site Request Forgery on Web-Based Application: Exploitations and Preventions,” in Procedia Computer Science, Elsevier B.V., 2023, pp. 92–100. doi: 10.1016/j.procs.2023.10.506.
[15] E. Putra Rahmadyanto and D. W. Chandra, “Analisis keamanan Content Delivery Network (CDN) Cloudflare…… (Eko Putra Rahmadyanto) Analisis keamanan Content Delivery Network (CDN) Cloudflare (Studi kasus: Web Hakazon),” Jutisi: Jurnal Ilmiah Teknik Informatika dan Sistem Informasi, vol. 12, no. 3, pp. 1818–1829, 2023.
[16] R. Ripai, R. A. Pari, F. Sidik, S. V. Shandy, and F. Mahardika, “Implementasi Layanan Cloudflare sebagai Mitigasi terhadap Ancaman Pemindaian dan Eksploitasi Siber Menggunakan Nmap dan Metasploit,” sudo Jurnal Teknik Informatika, vol. 4, no. 1, pp. 40–49, Jun. 2025, doi: 10.56211/sudo.v4i1.902.
[17] D. Wahyu Saputra, R. Siwi Pradini, and M. Anshori, “Analisis dan Rekomendasi Keamanan Website Kampus X Menggunakan ISSAF,” 2025. [Online]. Available: https://journal.stmiki.ac.id
[18] D. E. Jayanti, R. Umar, and I. Riadi, “Implementation of Cloudflare Hosting for Access Speed on Trading Websites,” SISFOTENIKA, vol. 10, no. 2, p. 227, Jun. 2020, doi: 10.30700/jst.v10i2.962.
[19] H. Alfidzar and B. Parga Zen, “Implementasi HoneyPy Dengan Malicious Traffic Detection System (Maltrail) Guna Mendeteksi Serangan DOS Pada Server,” J. OF INISTA, vol. 4, no. 2, pp. 032–045, 2022, doi: 10.20895/INISTA.V4I2.
[20] A. M.R. and V. P., “Review of Cyber Attack Detection: Honeypot System,” Webology, vol. 19, no. 1, pp. 5497–5514, Jan. 2022, doi: 10.14704/web/v19i1/web19370.
[21] A. Arifandi, R. Nafal Zuhdi Simamora, G. Azam Janitra, M. Ainul Yaqin, M. Maariful Huda, and I. Artikel Abstrak, “Survei Teknik-Teknik Pengujian Software Menggunakan Metode Systematic Literature Review,” ILKOMNIKA: Journal of Computer Science and Applied Informatics E, vol. 4, no. 3, pp. 297–315, 2022, doi: 10.28926/ilkomnika.v4i3.436.
[22] R. Arif Maulana, A. Fatih, L. A. Suto, and M. Darwis, “JISA (Jurnal Informatika dan Sains) Development of Paramadina Roomhub Application As Room Booking System Using Waterfall Method,” JISA (Jurnal Informatika dan Sains) , vol. 07, no. 02, pp. 176–185, 2024.
[23] P. N. Rengganis, M. Suhayati, and B. Sutara, “THE APPLICATION OF THE SDLC WATERFALL METHOD IN DEVELOPING AN AUDIT APPLICATION FOR THE SUMEDANG REGENCY INSPECTORATE,” Jurnal Riset Teknik Informatika (JURETI), vol. 1, no. 2, pp. 139–145, 2024.
[24] Okpatrioka, “Research And Development (R&D) Penelitian Yang Inovatif Dalam Pendidikan,” DHARMA ACARIYA NUSANTARA : Jurnal Pendidikan, Bahasa dan Budaya, vol. 1, no. 1, pp. 86–100, 2023.
[25] D. Febrian et al., “IMPLEMENTATION OF BCRYPT ALGORITHM ON WEBSITE-BASED HASHING GENERATOR USING LARAVEL FRAMEWORK,” Journal of Information System, Informatics and Computing, vol. 7, no. 2, p. 199, Dec. 2023, doi: 10.52362/jisicom.v7i2.1130.
[26] J. Nur, “IMPLEMENTATION OF BCRYPT ALGORITHM FOR SIPAPEDA WEBSITE SECURITY AT BAPPEDA OFFICE, BUTON REGENCY WITH ONE TIME PASSWORD METHOD,” 2023.